怎樣辦理企業(yè)變更驗(yàn)資及相關(guān)資料政策
1. 了解被審驗(yàn)單位的基本情況,與其簽定驗(yàn)資業(yè)務(wù)委托書;
2. 委派中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師到被審驗(yàn)單位現(xiàn)場(chǎng)收集相關(guān)資料,審驗(yàn)被審驗(yàn)單位變更注冊(cè)資本是否符合法定程序,實(shí)收資本(股本)的增減變動(dòng)是否真實(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)處理是否正確;
3. 與被審驗(yàn)單位交換審驗(yàn)意見;
4. 出具并簽發(fā)驗(yàn)資報(bào)告書。
一、所需資料
1. 被審驗(yàn)單位法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;
2.董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)作出的變更注冊(cè)資本的決議;
3. 政府有關(guān)部門對(duì)被審驗(yàn)單位注冊(cè)資本變更等事宜的批準(zhǔn)文件;
4. 經(jīng)批準(zhǔn)的注冊(cè)資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程;
5. 注冊(cè)資本變更前的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
6.外商投資企業(yè)注冊(cè)資本變更后的批準(zhǔn)證書;
7. 前期的驗(yàn)資報(bào)告及相關(guān)資料;
8. 注冊(cè)資本增加或減少前一期的會(huì)計(jì)報(bào)表;
9. 被審驗(yàn)單位提供的有關(guān)前期出資已到位、出資者未抽回資本的書面聲明;
10. 以貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等出資增加注冊(cè)資本的相關(guān)資料(同設(shè)立驗(yàn)資);
11. 與合并、分立、注銷股份有關(guān)的協(xié)議、方案、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單;
12. 與減資有關(guān)的公告、債務(wù)清償報(bào)告或債務(wù)擔(dān)保證明;
13. 與合并或分立有關(guān)的公告、債務(wù)清償報(bào)告或債務(wù)擔(dān)保證明;
14. 出資者以其債權(quán)轉(zhuǎn)增資本的有關(guān)協(xié)議;
15. 有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、決議、批準(zhǔn)文件,證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證;
16. 相關(guān)會(huì)計(jì)處理資料;
17. 被審驗(yàn)單位確認(rèn)的注冊(cè)資本變更情況明細(xì)表;
18.國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料。
二、委托
注冊(cè)會(huì)計(jì)師承辦外商投資企業(yè)驗(yàn)資時(shí),委托人要做好準(zhǔn)備工作。委托人如已基本具備下列條件,可提出驗(yàn)資申請(qǐng):
(1)出資的現(xiàn)金已存入企業(yè)開戶銀行的存款帳戶;
(2)出資的實(shí)物已經(jīng)過評(píng)估作價(jià),并對(duì)技術(shù)、質(zhì)量和實(shí)物數(shù)量辦理驗(yàn)收交接手續(xù);
(3)專有技術(shù)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)出資有關(guān)證件已齊全,并辦理交接手續(xù);
(4)中方財(cái)產(chǎn)已辦好財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移申報(bào)手續(xù);
(5)如屬增加資本或轉(zhuǎn)讓資本,已完成法定程序并具備有關(guān)證件。委托人提出驗(yàn)資申請(qǐng)應(yīng)填具委托書,由委托人簽署加蓋企業(yè)公章,并連同下列附件,一并送會(huì)計(jì)師事務(wù)所:
a.審批機(jī)關(guān)簽發(fā)的批準(zhǔn)證書;
b.國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
c.經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議、可行性研究報(bào)告;
d.企業(yè)董事會(huì)(或聯(lián)合管理機(jī)構(gòu))有關(guān)出資份額、股利分配的決議紀(jì)要和變更出資條款的協(xié)議等文件;
e.出資的現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)的證明資料。
三、受理
會(huì)計(jì)師事務(wù)所收到委托書和附件后在實(shí)施查驗(yàn)前要做好以下三點(diǎn):
(1)應(yīng)與委托人商定驗(yàn)資項(xiàng)目的性質(zhì)、目的、范圍、要求和雙方責(zé)任,以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、日期等,并在委托書內(nèi)加以明確。如會(huì)計(jì)師事務(wù)所表示承辦,即在委托書內(nèi)寫明受理驗(yàn)資意見并加蓋公章,以正本留存,副本退回委托人,同時(shí)按約定日程開展工作。
(2)研究驗(yàn)資的主要依據(jù)。對(duì)有關(guān)驗(yàn)資的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會(huì)決議,以及有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料,均需仔細(xì)審閱,并填制企業(yè)基本情況表。
(3)訂立驗(yàn)資工作計(jì)劃,提出工作進(jìn)度、方法、人員安排和驗(yàn)資重點(diǎn)等。
四、檢查驗(yàn)證
根據(jù)《注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資規(guī)則》的規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在驗(yàn)資業(yè)務(wù)中應(yīng)掌握下列各項(xiàng):
(1)企業(yè)的注冊(cè)資本各方認(rèn)繳份額、出資方式、繳付期限等,應(yīng)以大陸審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書、工商行政管理機(jī)關(guān)簽發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和合同、協(xié)議以及其他有關(guān)規(guī)定的文件進(jìn)行查驗(yàn)。
(2)投資者認(rèn)繳的出資,必須是自己所有的現(xiàn)金,以及自己所有并且未設(shè)立任何擔(dān)保物權(quán)的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價(jià)出資的,出資者應(yīng)當(dāng)出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明。
(3)投資者提供的各項(xiàng)憑證文件,要分別采用核對(duì)、審閱、查詢、盤點(diǎn)、分析等方法,確定證件是否有效,計(jì)量是否合理,數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否完備。
(4)對(duì)於會(huì)計(jì)帳目不健全的企業(yè),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)要求其及時(shí)進(jìn)行完善和補(bǔ)充。對(duì)沒有建立帳目而不能提供應(yīng)有驗(yàn)證資料的企業(yè),須在查驗(yàn)前提請(qǐng)其建立帳目和必要的內(nèi)部管理制。企業(yè)不建立帳目和不提供應(yīng)有的驗(yàn)證資料,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可拒絕接受委托。
(5)在驗(yàn)資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債會(huì)計(jì)處理存在差錯(cuò)等問題要認(rèn)真填入驗(yàn)資記錄,并要求企業(yè)於約定時(shí)間內(nèi)對(duì)有關(guān)帳冊(cè)憑證進(jìn)行補(bǔ)充、修改和調(diào)整,再由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)一步驗(yàn)證核實(shí)。
五、出具驗(yàn)資報(bào)告
檢查驗(yàn)證工作結(jié)束后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗(yàn)資記錄,最后編寫驗(yàn)資報(bào)告。其一般要求如下:
(1)驗(yàn)資報(bào)告要分別主次,客觀、公正和實(shí)事求是地編寫,并徵求委托人的意見。如委托人提出的意見是合理的,應(yīng)當(dāng)予以接受。如對(duì)驗(yàn)資問題,雙方不能取得一致意見,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度,確定是否在驗(yàn)資報(bào)告中說明。驗(yàn)資報(bào)告經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署后直接發(fā)送委托人。
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師遇到下列情況之一時(shí),可拒絕出具驗(yàn)資報(bào)告:企業(yè)以偽造、變?cè)煲约肮室鈿鐟{證、帳目、報(bào)表、證明文件等手段隱瞞實(shí)際情況,弄虛作假,對(duì)驗(yàn)資結(jié)論構(gòu)成影響的;企業(yè)對(duì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查的項(xiàng)目,不提供合作,甚至阻撓檢查的;企業(yè)堅(jiān)持讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師作不實(shí)或不當(dāng)證明的。
(3)經(jīng)驗(yàn)資后,如企業(yè)帳簿中實(shí)收資本科目所反映的金額同驗(yàn)資報(bào)告不符時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
(4)驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)由企業(yè)報(bào)送原審批機(jī)關(guān)和工商行政管理機(jī)關(guān)、主管財(cái)政機(jī)關(guān)。合營(yíng)企業(yè)、合作企業(yè)還要根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告填寫出資證明書,發(fā)給投資者各方。
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